s********7
发帖数: 13 | 1 140刚刚批，贡献点心得。
DIY的同学面临的一个困难就是如何把几百页的Exhibits归类并索引起来。下面介绍一
下我的做法。
首先是准备一个文件“Index To Exhibits”。 可以仿照junegt的模板，分为4块。
Exhibits A: Authorship
Exhibits B: Contribution
Exhibits C: Judge the work of other scientists
Exhibits D: Other documentations
每条里面可以细分，比如A.1, A.2等等表示不同的Authorship的方面。Index To
Exhibits里面包括到这一级。
在具体的Exhibits里面，可以再细分为A.1.1, A.1.2等等表示对一个方面的多个证据。
基本上两级就够了，不推荐过深的索引。
例子：
Exhibits A.6. 5-Year Impact Factor, Eigenfactor Score, and Eigenfactor Score
Ranking of the journals, in which I have published my articles
A.6.1. Journal 1
Rank 52 out of 8336 journals ≈ top 0.6%
A.6.2. Journal 2
Rank 73 out of 8336 journals ≈ top 0.9%
A.6.3. Journal 3
Rank 177 out of 8336 journals ≈ top 2.1%
Petition Letter的索引：直接加页脚（insert -> footer）如下
First Last, Ph.D. Petition Letter Page n of N
左边是名字，中间是内容，右边是页码，n是当前多少页，N是总页数。
不清楚如何加Page n of N的可以参考这里：
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-page-number-x-o
第一页不想加页脚的可以选上“Different First Page”，然后把第一页的页脚删掉，
不会影响之后的页脚。
其他的材料只要是word的就照此办理，比如“Index To Exhibits”：
First Last, Ph.D. Index To Exhibits Page n of N
比较棘手的就是PDF的材料，比如10篇paper列为A.1.1到A.1.10。有些版友在材料下面
加小条（Index Tab）来标记比较大的index，也有的采用word套印的方法在打印好的材
料上再次打印上索引，这个操作需要与打印机密切配合。
我推荐直接在pdf上加上页脚。具体做法：用Adobe Acrobat Pro打开这个pdf，
Document->Header & Footer->Add，首先选字体比如“Times New Roman Bold”，size
8，然后填写左边，中间，和右边Footer的内容。点Page Number and Data Format调
整要固定的数字还是自动计数Page<<1>>。Appearance Options里面勾选第一项Shrink
document to avoid overwriting the document’s text and graphics，这样的话原
内容会缩小，页脚不会覆盖原来的文字。点Page Range Options选择要操作那几页。
例子1：有10页pdf，分别应该列为A.3.1到A.3.10，也就是说每个子项只有一页。这样
的话Center Footer Text写Exhibits A.3.<<1>>，Right Footer Text写Page 1 of 1.
例子2：有10页pdf，前4页是A.4.1，后6页是A.4.2。这样的话先做第一个，Center
Footer Text写Exhibits A.4.1，Right Footer Text写Page <<1>> of 4. Page Range
Options里面写页码1-4。然后确定OK。再加第二个，选add new。Center Footer Text
写Exhibits A.4.2，Right Footer Text写Page <<1>> of 6. Page Range Options里面
写页码6-10。
这个基本上是体力活，目的是所有的材料下面全都有索引。随便翻一页就知道对应到
Index里面那条。所以小条（index tab）也不用贴了。
打印的时候要勾选Page Scaling->Fit to Printable Area。因为有的pdf材料尺寸比较
大，索引可能印不出来。这个可以保证所有的索引都在。
最后装订在一起。先用2 Hole Punch打孔，孔间距2.75英寸。每次只能打一小叠纸，分
很多次打完。每次把纸顶住一边以保证孔的位置大致相同。
用Acco Steel Fasteners卡在孔里。要2英寸长的那种，普通的1英寸的有点短。
因为材料太厚，我分成了5本装订。第一本包括了i140收据，i907，petition letter，
index to exhibits。然后Exhibits A-D每个是一本。每本有一个封面，比如Exhibits
A: Authorship大大的写在中间。接下一页是这个Exhibit包括的index（也就是把index
to exhibits再印一份，拆成四份，每个exhibit放一个）。支票夹在i907表格上面。
检查完毕就可以邮寄了。选Priority Mail - Medium Box, 3日内寄到。12刀左右。自
带online tracking number。保险可以随意，我当时没要。
最后希望大家都早绿！
By simonsf421 at 03/14/2013 |
t******m
发帖数: 2402 | |
W*******n
发帖数: 2762 | |
s*****n
发帖数: 399 | |
S*********n
发帖数: 895 | 5 very nice summary
cong ! |
y***l
发帖数: 1095 | |
f*****e
发帖数: 1889 | |
C*******d
发帖数: 3345 | 8 赞！
【在 s********7 的大作中提到】
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l***f
发帖数: 618 | 9 Thanks for this useful information.
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x*********u
发帖数: 744 | 10 我也是基本这么做的，刚递上去，希望好运吧。加页脚ADOBE 8.0以上才好用。。。所
有的材料最后合成一个pdf后，在统一加个页码。放在右侧中间。个人认为比较醒目。 |
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R*****u
发帖数: 712 | 11 thanks for sharing
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t******1
发帖数: 2239 | |
d*******n
发帖数: 4778 | 13 Thanks for sharing
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g******e
发帖数: 1258 | 14 太赞了。感谢。包子奉上。
再请教一个问题：推荐信如何处理呢，也是直接在原件打孔并且加页码吗？谢谢！ |
w*******e
发帖数: 1031 | 15 赞！
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f******0
发帖数: 74 | 16 赞
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